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注意了:会计专员应如何盘点固定资产

发布时间:2024-01-03 09:46:31 来源:产品展示

  财务人员最讨厌的工作是什么呢?月末结账?员工报销?还是纳税申报?其实都不是,大多数财务人最讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产较少的小微企业盘点起来还是较为容易的,但是固定资产众多的大规模的公司,其盘点过程那真是“怎一个愁字了得”。盘点固定资产流程繁琐,又易出错,但是盘点固定资产却是财务人一定得完成的一项工作,接下来小编就给大家伙儿一起来分享一下会计专员应如何盘点固定资产知识,希望有机会能够给大家带来帮助。

  不同于现金流,固定资产是属于企业的非货币性资产,因具备价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,导致了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素,固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说,固定资产的盘点周期可分为:季度,半年度,年度。

  资产管理部、财务部和固定资产使用部门进行固定资产台账核对,确保账账相符。盘点小组对各部门固定资产进行实地盘点,填写清楚“固定资产盘点明细表”。将盘点表和公司固定资产台账进行核对,出现盘盈、盘亏和固定资产现使用状态和公司资产台账记录的使用状态不相符合的,应由固定资产使用部门、资产管理部、财务部共同查明原因,并提出处理

  盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容有:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于异常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。

  进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前准备好,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不相同,折旧年限和磨损程度也不完全一样,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。

  盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在接着使用等,这些都是必须要格外注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。

  在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务专员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。

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